организация бизнес-процессов по продажам: реализация продукции в розничные каналы сбыта – магазины и станции техобслуживания (по направлению В2С), реализация продукции конечным потребителям (по направлению В2В);
инфраструктура: офисные и складские помещения на территории;
парк автомобилей доставки;
организационная структура: мобильные торговые представители (для направления В2С), менеджеры по продажам и технические специалисты (для направления В2В);
программное обеспечение, позволяющее автоматизировать учет и контроль деятельности хозяйствующего субъекта: 1С или иные подобные программы;
финансовая устойчивость соискателя — определяется на основании предоставленного соискателем пакета документов;
план закупки продукции, обозначаемой товарными знаками ПАО «ЛУКОЙЛ»: форма В2С, форма В2В, форма В2С-В2В
Дилерская сеть ЛЛК-Интернешнл, расположенная на территории Российской Федерации, состоит из дилеров продукции потребительского направления (B2C), дилеров по реализации индустриальной продукции (B2B) и дилеров, работающим по обоим направлениям (B2C и B2B).
Дилером может стать зарегистрированный на территории Российской Федерации хозяйствующий субъект, независимо от организационно-правовой формы, отвечающий ряду требований Компании.
анкета соискателя (предоставляется в формате «excel» и дополнительно скан копия, заверенная подписью директора и печатью организации);
список существующих у соискателя торговых представителей по направлению B2C и менеджеров по направлению B2B.
копии уставных, учредительных и регистрационных документов организации со всеми изменениями и дополнениями;
копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего договор от имени организации (например: решение общего собрания участников о назначении директора, доверенность и т.д.);
копии документа, подтверждающего переход контрагента на упрощенную систему налогообложения, освобождение организации от уплаты налога на добавленную стоимость, либо иных аналогичных документов, имеющих значение при заключении договора, в случае их наличия;
справка из банка, обслуживающего организацию-соискателя, о его платежеспособности;
справка из налоговой инспекции, о том, что организация не является недоимщиком по налогам и обязательным платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;
финансовая отчетность, заверенная штампом налоговой инспекции: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств на последнюю отчетную дату;
расшифровка следующих строк бухгалтерского баланса: 120, 215, 230-245, 620-626;
копия свидетельств о собственности на складские/торговые помещения и транспорт или копии договоров аренды.
- Заявление-анкета соискателя на статус официального дилера ООО «ЛЛК-Интернешнл»
Решение о присвоении статуса дилера принимает Комиссия по организации дилерской сети на основании пакета документов, предоставленного соискателем в адрес службы безопасности и управления продаж ООО «ЛЛК-Интернешнл», по направлениям B2C и B2B, на конкурсной основе.
Представители организаций, материалы которых рассматриваются на очередной комиссии, вправе присутствовать на заседании. О дате и месте проведения заседания организации уведомляются в письменном виде не менее чем за 5 дней. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. Организации, материалы по которым рассматривались на заседании, уведомляются о принятых решениях в письменном виде в течение 5 дней. По итогам заседания Комиссии в адрес участников дилерской сети направляется информационное письмо.
Коллегиальный орган, состоящий из представителей группы ПАО «ЛУКОЙЛ», созданный с целью решения вопросов по организации деятельности дилерской сети ООО «ЛЛК-Интернешнл» на территории Российской Федерации.
К компетенции Комиссии относится:
рассмотрение поступивших пакетов документов соискателей;
принятие решения о присвоении/лишении статуса дилера;
определение срока действия дилерского соглашения по каждому соискателю;
определение количества дилеров на территории;
установление порядка рассмотрения поступающих от дилеров и соискателей обращений на предприятие по различным вопросам, связанным с функционированием дилерской сети;
разработка и утверждение форм документов и порядка документооборота между предприятием и дилерами;
осуществление контроля выполнения принятых комиссией решений и соблюдения дилерами условий договора поставки и дилерских соглашений;
решение вопросов по премированию участников дилерской сети по итогам выполнения условий договоров поставки и дилерских соглашений.
пакет документов для заключения договора сотрудникам клиентского сервиса;
контактные данные ответственного работника дилера для получения доступа в автоматизированную систему подачи заявок сотрудникам отдела информационных технологий ООО "ЛЛК-Интернешнл".
Организациям, получившим статус дилера, назначается 3-х месячный испытательный срок, по истечению которого на очередном заседании дилерской Комиссии принимается решение о соответствии организации статусу дилера. О принятом решении организация информируется в письменном виде в течение 5 рабочих дней по окончанию заседания. В случае принятия решения о несоответствии статусу дилера с организацией расторгается договор.
В случае подтверждения статуса дилера сотрудники Управления продаж на внутреннем рынке (по направлениям B2C и B2B) направляют в адрес организации сертификат, подтверждающий статус, и заносят информацию о ней в реестр дилеров ООО «ЛЛК-Интернешнл».
Информация о присвоении или лишении статуса дилера, действительности или недействительности сертификатов размещается на интернет-сайтах Компании.
свидетельство о государственной регистрации;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
устав;
документы, подтверждающие полномочия представителя покупателя на подписание договора (доверенность, документ о назначении на должность руководителя и т.п.);
карточка контрагента с указанием почтовых и платежных реквизитов, заверенная печатью;
статистические коды;
пункты назначения (на каждой территории один пункт для доставки автотранспортом и один для доставки ж/д транспортом):
полный адрес склада для доставки продукции автотранспортом и схема проезда,
станция назначения и ее код для поставок ж/д транспортом.
